Секретар рецепції

Коротко про нас:

Тева в Україні – найбільша міжнародна фармацевтична компанія та один із 3-х лідерів фармацевтичної галузі в Україні*, яка вже понад 27 років забезпечує українських пацієнтів якісними та доступними лікарськими засобами.

Портфоліо компанії нараховує понад 260 лікарських засобів, які застосовуються в більшості терапевтичних напрямків.

Компанія забезпечує робочими місцями понад 350 фахівців, які щодня працюють над тим, щоб пацієнти вчасно отримували необхідні ліки.

•  В ТОП-30 найкращих роботодавців України за версією Forbes та robota.ua у 2024 році

• В ТОП-50 найкращих роботодавців країни за версією журналу «ТОП 100: Рейтинги найбільших», delo.ua у 2024 році

• В ТОП-50 найкращих роботодавців за версією NV та Odgers&Berndtson у 2024 році

• В рейтингу найкращих роботодавців України від focus.ua у 2024 році

• В ТОП-10 компаній Індексу корпоративної рівності 2024

• В рейтингу ТОП платників податків 2024 від delo.ua 

Більше інформації ви знайдете на сайті www.teva.ua

* За даними Proxima Research про обсяги продажів у 2023 р.

Основні обов'язки:

• Прийом вхідних дзвінків та їх переадресація, обробка вхідних дзвінків, які надійшли в неробочий час
• Робота з вхідною/вихідною кореспонденцією
• Зустріч і супровід відвідувачів компанії, приготування і подача чаю/кави, води
• Бронювання і підготовка переговорних кімнат до заходів різного формату, забезпечення необхідними витратними матеріалами, водою; регулярний контроль і підтримка чистоти
• Забезпечення кухні і кава-зон продуктами харчування, витратними матеріалами; ведення обліку, контроль і повна координація процесу
• Видача  необхідних канцтоварів співробітникам за запитом
• Організація сервісного обслуговування офісного приміщення
• Видача гостьових пропусків за необхідністю; ведення реєстру
• Взаємодія з бізнес-центром: виклик тех. фахівців, замовлення перепусток, ведення журналу з показаннями лічильників
• Робота з внутрішніми системами компанії
• Координація проекту Green Office
• Виконання окремих доручень безпосереднього керівника, колег

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта, також розглядаємо студентів заочної форми навчання
• Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою
• Упевнений користувач ПК, знання пакету Microsoft Office, досвід роботи в SAP (буде перевагою)
• Високий рівень комунікативності, самоорганізації та відповідальністі
• Пунктуальність та дисциплінованість, уважність, проактивність, гнучкість
• Бажання працювати та розвиватися
• Знання англійської - Intermediate+

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування, конкурентну заробітну плату
• Матеріально-технічне забезпечення та харчування
• Медичне страхування
• Внутрішнє та зовнішнє навчання у межах індивідуального плану розвитку, професійне та кар'єрне зростання
• Роботу в умовах дотримання високих стандартів комплаєнсу, цікаві виклики
• Натхненний колектив та дружню робочу атмосферу

Вже працюєте в Teva?

Якщо ви є співробітником Teva, будь ласка, подайте заявку на внутрішньому сайті кар’єри, доступному на «Employee Central». Таким чином ваша заявка розглядатиметься з пріоритетом. Ви також зможете побачити можливості, які відкриті виключно для співробітників Teva. Використовуйте наступне посилання для пошуку та подання заявки: Internal Career Site

Внутрішній сайт кар’єри також доступний у вашій домашній мережі. Якщо у вас виникли проблеми з доступом до облікового запису EC, зв’яжіться з місцевим партнером з відділу кадрів/ІТ.

Рівні можливості в Teva:

Teva прагне до рівних можливостей. Глобальна політика Teva передбачає рівні можливості працевлаштування незалежно від віку, раси, віросповідання, кольору шкіри, релігії, статі, інвалідності, вагітності, стану здоров'я, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, походження, національного або етнічного походження або будь-якого іншого юридично визнаного статусу, який має право на захист відповідно до чинного законодавства.