Секретар рецепції

Коротко про нас:

Фармацевтична компанія Teva з 1901 року займається розробкою та виготовленням якісних та доступних лікарських засобів у більше ніж 60 країнах для понад 200 мільйонів людей щодня. Портфоліо Teva нараховує понад 200 генеричних та оригінальних лікарських засобів, які застосовуються у більшості ключових терапевтичних напрямів. Ми створюємо можливості для кращого життя, і в усьому, що робимо, дотримуємось найвищих стандартів етичного ведення бізнесу та доброчесності.
В Україні Teva (ТОВ «Тева Україна») об'єднує близько 400 співробітників і є найбільшою міжнародною фармацевтичною компанією та одним з трьох лідерів українського фармацевтичного ринку. *За даними Proxima Research про обсяги продажів у 2020 р.

Вимоги:

•    Вища освіта;
•    Досвід роботи на аналогічній посаді (буде перевагою);
•    Упевнений користувач ПК, знання пакету Microsoft Office;
•    Високий рівень самоорганізації та відповідальність;
•    Пунктуальність та дисциплінованіст, уважність, проактивність, гнучкість;
•    Буде перевагою досвід роботи в SAP;
•    Бажання працювати та розвиватися;
•    Знання англійської - B1 Intermediate, B2 Upper Intermediate.

Обов'язки:

• Прийом вхідних дзвінків та їх переадресація. Обробка вхідних дзвінків, які надійшли в неробочий час;
• Робота з вхідною/вихідною кореспонденцією;
• Зустріч і супровід відвідувачів компанії. Приготування і подача чаю/кави, води;
• Бронювання і підготовка переговорних кімнат до заходів різного формату. Забезпечення необхідними витратними матеріалами, водою. Регулярний контроль і підтримка чистоти;
• Забезпечення кухні і кава-зон продуктами харчування, витратними матеріалами. Ведення обліку, контроль і повна координація процесу. Видача  необхідних канцтоварів співробітникам за запитом;
• Організація сервісного обслуговування офісного приміщення;
• Видача гостьових пропусків по необхідності. Ведення реєстру;
• Взаємодія з бізнес центром: виклик тех. фахівців, замовлення перепусток, ведення журналу з показаннями лічильників;
• Робота з внутрішніми системами компанії;
• Координація проекту Green Office;
• Виконання окремих доручень безпосереднього керівника, колег.

Вже працюєте в Теві?

Якщо ви є співробітником Teva, будь ласка, подайте заявку на внутрішньому сайті кар’єри, доступному на «Employee Central». Таким чином ваша заявка розглядатиметься з пріоритетом. Ви також зможете побачити можливості, які відкриті виключно для співробітників Teva. Використовуйте наступне посилання для пошуку та подання заявки: Internal Career Site

Внутрішній сайт кар’єри також доступний у вашій домашній мережі. Якщо у вас виникли проблеми з доступом до облікового запису EC, зв’яжіться з місцевим партнером з відділу кадрів/ІТ.

Рівні можливості:

Teva прагне до рівних можливостей. Глобальна політика Teva передбачає рівні можливості працевлаштування незалежно від віку, раси, віросповідання, кольору шкіри, релігії, статі, інвалідності, вагітності, стану здоров'я, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, походження, національного або етнічного походження або будь-якого іншого юридично визнаного статусу, який має право на захист відповідно до чинного законодавства.