Асистент відділу
Kyiv, Ukraine, 02081
Чому варто приєднатися до Teva?
Teva Pharmaceuticals — це світовий лідер у фармацевтичній галузі та найбільший у світі виробник генеричних ліків. Ми прагнемо покращити глобальне здоров'я, надаючи якісні медичні рішення, доступні для всіх. Завдяки різноманітному портфелю продукції та інноваційним пацієнтоорієнтованим рішенням, ми робимо значущий внесок у життя мільйонів людей по всьому світу.
У Teva наші співробітники є серцем нашого успіху. Ми працюємо у понад 80 країнах, щоденно надаючи життєво необхідні ліки 200 мільйонам людей. Приєднуючись до Teva, ви станете частиною команди, яка присвячена інноваціям, зростанню та покращенню результатів охорони здоров'я на глобальному рівні.
Ми шукаємо асистента в нашу сучасну та інноваційну команду відділу Business & Digital Excellence.
Ти – організований, уважний до деталей та готовий допомагати покращувати процеси? Хочеш стати частиною команди, яка робить бізнес ефективним, швидшим за допомогою інновацій?
Тоді ця вакансія саме для тебе!
Дата початку роботи: Січень 2025
Обов'язки:
• Комунікація та взаємодія з підрядниками та постачальниками: оформлення та підписання договірних документів, погодження документів у внутрішніх системах, створення PR/PO, контроль та організація оплат, підготовка звітів/авансових, контроль дотримання цінової політики згідно підписаних договорів, вчасна передача документів у фінансовий відділ згідно вимог внутрішньої політики компанії;
• Організація погодження та підписання актів звірки з постачальниками послуг;
• Вести щомісячну/річну фінансову звітність відділу;
• Оформлення заходів/конференцій, в яких команда/компанія може брати участь;
• Організація внутрішніх заходів (тренінги, стратегічні сесії, спортивні івенти) – (бронювання конференц-залів/проживання/харчування/тімбілдінг тощо);
• Допомога у супроводі проведення тендерів/Bid Waiver/Bidding;
• Пошук інформації за запитом керівника, її аналіз та консолідація;
• Робота з внутрішніми системами компанії;
• Координація роботи та активна взаємодія з внутрішніми підрозділами компанії;
• Брати активну участь у спільних проєктах команди (ініціативність та вміння автономно вести проєкти з високим рівнем відповідальності).
Для нас важливо:
• Вища освіта;
• Досвід роботи з адміністративними задачами від 1-го року;
• Досвід роботи у великій міжнародній буде перевагою;
• Володіння англійською мовою на рівнях intermediate або вище буде додатковою перевагою;
• Організаційні навички, відповідальність, гнучкість, критичне мислення, співпраця;
• Бажання навчатися та розвиватися.
Ми пропонуємо:
• Офіційне працевлаштування, конкурентна заробітна плата;
• Гібридний графік роботи (2 дні на тиждень з офісу);
• Медичне страхування;
• Психологічна підтримка в межах медичного страхування;
• Оплата харчування;
• Технічне забезпечення;
• Мобільний телефон та компенсація зв’язку;
• EcoFlow;
• Додатковий день відпустки на День народження.
Вже працюєте в Теві?
Якщо ви є співробітником Teva, будь ласка, подайте заявку на внутрішньому сайті кар’єри, доступному на «Employee Central». Таким чином ваша заявка розглядатиметься з пріоритетом. Ви також зможете побачити можливості, які відкриті виключно для співробітників Teva. Використовуйте наступне посилання для пошуку та подання заявки: Internal Career Site
Внутрішній сайт кар’єри також доступний у вашій домашній мережі. Якщо у вас виникли проблеми з доступом до облікового запису EC, зв’яжіться з місцевим партнером з відділу кадрів/ІТ.
Рівні можливості:
Teva прагне до рівних можливостей. Глобальна політика Teva передбачає рівні можливості працевлаштування незалежно від віку, раси, віросповідання, кольору шкіри, релігії, статі, інвалідності, вагітності, стану здоров'я, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, походження, національного або етнічного походження або будь-якого іншого юридично визнаного статусу, який має право на захист відповідно до чинного законодавства.
