Асистент Операційного відділу
Kyiv, Ukraine, 02152
Коротко про нас:
Тева в Україні – найбільша міжнародна фармацевтична компанія та один із 3-х лідерів фармацевтичної галузі в Україні*, яка вже понад 27 років забезпечує українських пацієнтів якісними та доступними лікарськими засобами.
Портфоліо компанії нараховує понад 260 лікарських засобів, які застосовуються в більшості терапевтичних напрямків.
Компанія забезпечує робочими місцями понад 350 фахівців, які щодня працюють над тим, щоб пацієнти вчасно отримували необхідні ліки.
• В ТОП-30 найкращих роботодавців України за версією Forbes та robota.ua у 2024 році
• В ТОП-50 найкращих роботодавців країни за версією журналу «ТОП 100: Рейтинги найбільших», delo.ua у 2024 році
• В ТОП-50 найкращих роботодавців за версією NV та Odgers&Berndtson у 2024 році
• В рейтингу найкращих роботодавців України від focus.ua у 2024 році
• В ТОП-10 компаній Індексу корпоративної рівності 2024
• В рейтингу ТОП платників податків 2024 від delo.ua
Більше інформації ви знайдете на сайті www.teva.ua
* За даними Proxima Research про обсяги продажів у 2023 р.
Деталі посади:
Регiон: Київ
Галузь компанiї: Фармацевтика
Володіння мовами: вільне знання української і англійської мови
Вид зайнятості: повна зайнятість, гібридний формат роботи (2 дні на тиждень з офісу)
Офіс знаходиться: БЦ Silver Breeze, пр. Павла Тичини, 1-В
Основні обов'язки:
Ведення документообігу:
- Координація процесів підписання договорів та інших документів.
- Реєстрація, погодження та обробка документів (договори, рахунки, акти, видаткові накладні).
- Контроль за дотриманням строків виконання погоджень.
Організація зустрічей:
- Затверждення та організація внутрішніх і зовнішніх заходів та зустрічей.
- Участь у внутрішніх командних нарадах.
Організація заходів:
- Планування та координація круглих столів.
- Затвердження активностей у відповідних системах.
- Комунікація з підрядниками щодо організації заходів.
- Погодження додатків до договорів, супровідних матеріалів та інших документів.
Підтримка зовнішньої служби:
- Затверждення та організація внутрішніх заходів.
- Робота з кур'єрською службою і складом.
Виконання завдань керівника:
- Оперативне виконання окремих доручень керівника відділу.
- Підготовка звітів, аналітичних матеріалів та інших необхідних документів.
Вимоги до кандидата:
- Вища освіта
- Досвід роботи з MS Office, SAP
- Мультизадачність та здатність пріоритизувати щоденне навантаження
- Уважність до деталей та зосередженість на виконанні завдань з дотриманням встановлених стандартів та процедур
- Відмінні комунікативні навички (усні та письмові) та здатність ефективно будувати довготривалі відносини
- Орієнтація на результат та найвищі стандарти особистої етики та чесності
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування, конкурентну заробітну плату
- Медичне страхування
- Матеріально-технічне забезпечення та харчування
- Внутрішнє та зовнішнє навчання у межах індивідуального плану розвитку
- Роботу в умовах дотримання високих стандартів комплаєнсу, цікаві кар'єрні виклики
- Натхненний колектив та дружню робочу атмосферу
Вже працюєте в Teva?
Якщо ви є співробітником Teva, будь ласка, подайте заявку на внутрішньому сайті кар’єри, доступному на «Employee Central». Таким чином ваша заявка розглядатиметься з пріоритетом. Ви також зможете побачити можливості, які відкриті виключно для співробітників Teva. Використовуйте наступне посилання для пошуку та подання заявки: Internal Career Site
Внутрішній сайт кар’єри також доступний у вашій домашній мережі. Якщо у вас виникли проблеми з доступом до облікового запису EC, зв’яжіться з місцевим партнером з відділу кадрів/ІТ.
Рівні можливості в Teva:
Teva прагне до рівних можливостей. Глобальна політика Teva передбачає рівні можливості працевлаштування незалежно від віку, раси, віросповідання, кольору шкіри, релігії, статі, інвалідності, вагітності, стану здоров'я, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, походження, національного або етнічного походження або будь-якого іншого юридично визнаного статусу, який має право на захист відповідно до чинного законодавства.
