Receptionist
Datum: 12 sep. 2024
Locatie: Haarlem, Netherlands, 2031
Bedrijf: Teva Pharmaceuticals
Wie zijn wij
Het aanbod
Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor het aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken, het ontvangen en doorverwijzen van bezoek, en het distribueren van in- en uitgaande post. Daarnaast voer je administratieve, secretariële en licht huishoudelijke taken uit, zoals de interne verkoop van zelfzorgartikelen.
Hoe je dag eruit zal zien
- Efficiënt beheren van de telefooncentrale door het aannemen en doorverbinden van gesprekken, waarbij nauwkeurige informatie wordt verstrekt
- Noteren van boodschappen en vakkundig doorgeven aan relevante teamleden
- Professioneel ontvangen en aanmelden van bezoekers, waarbij een gastvrije indruk wordt achtergelaten
- Zorgvuldig verstrekken van toegangspassen voor medewerkers en bezoekers
- Georganiseerd beheren van inkomende en uitgaande post, en verzendklaar maken van uitgaande post
- Accuraat bijhouden van reserveringen voor verschillende ruimtes
- Tijdig bestellen van kantoorartikelen
- Handhaven van een georganiseerde en representatieve receptieruimte
Jouw competenties en ervaring
- Ervaring met telefooncentrale en algemene organisatiekennis.
- Basisvaardigheden in Word en Outlook.
- Sociale vaardigheden, klantvriendelijkheid en flexibiliteit.
- Nederlandse mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Integriteit, eerlijkheid, aanpassingsbereidheid, en loyaliteit.
Contact persoon
Ivo Huijskens - Recruitment Specialist EMEA
Rapporteert aan
Senior Manager Facility
Werkt u al bij TEVA?
Als u een huidige medewerker van Teva bent, kunt u zich aanmelden via de interne carrièresite die beschikbaar is op ""Employee Central"". Door dit te doen, zal uw aanvraag met prioriteit behandeld worden. U kunt ook kansen zien die exclusief toegankelijk zijn voor medewerkers van Teva. Gebruik de volgende link om te zoeken en te solliciteren: Internal Career Site
* De interne carrièresite is ook beschikbaar via uw thuisnetwerk. Als u problemen ondervindt bij het openen van uw EC-account, neem dan contact op met uw lokale HR / IT-partner.
Teva’s toezegging voor gelijke kansen op werk
Pre employment screening
Teva will carry out appropriate verification and legally permitted vetting prior to the confirmation of any offer of employment. More information on this verification and vetting will be provided if you reach this stage of the application process