Werkstudent/in Admin Support Marketing, Legal/Compliance (m/w/d) 50% - Temporär für 12 Monate

Über Mepha und Teva in der Schweiz

Mepha Pharma AG und Teva Pharma AG gehören zusammen zu den führenden Pharmaunternehmen in der Schweiz. Mepha ist seit 2011 Teil des international tätigen Teva Konzerns, der weltweit zu den Top 20* Pharmaunternehmen gehört. Mepha und Teva haben ihren Sitz in Basel und beschäftigen derzeit rund 170 Mitarbeitende. Das Mepha- und Teva-Portfolio umfasst über 320 Produkte, die vorwiegend in der medizinischen Grundversorgung zur Behandlung eines breiten Spektrums an Erkrankungen eingesetzt werden. Das Sortiment setzt sich zusammen aus rund 270 Generika, rezeptfreien Arzneimitteln, Nahrungsergänzungsmitteln, Medizinprodukten sowie Original-Biologika, Biosimilars und weiteren Originalmedikamenten. Mit Letzteren werden Krankheiten des zentralen Nervensystems, der Atemwege sowie Krebs und Infektionen behandelt. Mepha und Teva vertreiben ihre Produkte über Apotheken, selbstdispensierende Ärztinnen und Ärzte, Grossisten und Spitäler. Mit rund 25 Millionen* Verpackungen haben Mepha und Teva im Jahr 2024 in der Schweiz am meisten Medikamente abgesetzt.

Teva/Mepha sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Werkstudentin/en Admin Support Marketing, Legal/Compliance zur Unterstützung unseres motivierten Marketing-Teams in Basel. 

Temporär für 12 Monate

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Marketing-Teams bei administrativen Legal-/Compliance und Finance-Aufgaben
• Beurteilung von Sponsoring-Anfragen in enger Zusammenarbeit mit Legal und Compliance
• Erstellung von Verträgen (Sponsoring-, Einzel- und Rahmendienstleistungsverträge, Kongressteilnahmen, Ad Boards, Beraterverträge, etc.) unter Einhaltung aller Legal- & Compliance-Richtlinien
• Koordination sämtlicher administrativer Aufwände (Genehmigung, Versand, Leistungserfüllung, etc.)
• Erledigung und Koordination der diversen Administrationsaufgaben (Verträge, Compliance-Freigabe/Engagemate, Rechnungen, Rückstellungen, etc.)
• Sicherstellen der Einhaltung aller Mepha/Teva internen Vorgaben und Prozesse
• Sicherstellen des Proof of Service und PKK Reporting
• Mitarbeit und Unterstützung bei der Abrechnung von Fortbildungsunterstützungen
• Beantwortung der Mails im Fortbildungspostfach

Ihr Profil

• Angehende/r Jurist/in oder Flair für Vertragswesen und Administration 
• schnelle Auffassungsgabe 
• Proaktiv und service-orientiert
• Selbständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise 
• durchsetzungsfähig
• Team-Player
• Stilsichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse des Schweizer Fortbildungssystems für Ärzte und MPAs (Credit-System) sind von Vorteil
• Kenntnisse des Pharmakooperations-Kodex sind von Vorteil

Unser Angebot

• Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und sich rasch entwickelnden Umfeld
• Sie gewinnen Einblicke in diverse Businessprozesse sowie ins Vertragsmanagement und juristische Fragestellungen im Bereich Event-Management in der Pharmaindustrie
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (e.g. Lunchcard, Zuschlag zum öffentlichen Verkehr, Option für mobiles Arbeiten)
• Zentrale Lage nur wenige Gehminuten entfernt vom Bahnhof Basel SBB

Funktion

Berichtet an

Head Events and Congress Management

Kontakt

Maria Herzog, Human Resources

Pre-Employement Screening

Vor der Bestätigung eines Beschäftigungs-/Beförderungsangebots führt die Mepha Schweiz AG eine angemessene Überprüfung Ihrer Angaben und eine Sicherheitsüberprüfung Ihrer Person durch, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Wenn Sie diese Phase des Bewerbungsprozesses erreichen, erhalten Sie vor der Überprüfung und Sicherheitsüberprüfung detaillierte Informationen.

Arbeiten Sie bereits @TEVA?

Wenn Sie ein aktueller Teva-Mitarbeiter sind, können Sie sich über die interne Karriereseite unter "Employee Central" registrieren. Auf diese Weise wird Ihre Bewerbung vorrangig behandelt. Sie können auch Möglichkeiten sehen, die ausschließlich Teva-Mitarbeitern zugänglich sind. Verwenden Sie den folgenden Link, um zu suchen und sich zu bewerben: Interne Karriereseite
* Die interne Karriereseite ist auch über Ihr Heimnetzwerk verfügbar. Wenn Sie Probleme bei der Eröffnung Ihres EC-Kontos haben, wenden Sie sich bitte an Ihren lokalen HR / IT-Partner.

Equal Employment Opportunity – Verpflichtung

Teva fördert die berufliche Chancengleichheit. Gleichheit bedeutet für uns, alle Mitarbeiter unabhängig von Alter, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischem oder nationalem Hintergrund, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Religion oder Glauben, körperlichen Fähigkeiten oder besonderen Bedürfnissen und/oder chronischen Krankheiten, Erbanlagen oder anderen, landesspezifisch relevanten geschützten Merkmalen gleich zu behandeln.