Admin Support Marketing, Legal/Compliance 100% (m/w/d)

Temporär 12 Monate

Über Mepha und Teva in der Schweiz

Mepha Pharma AG und Teva Pharma AG gehören zusammen zu den führenden Pharmaunternehmen in der Schweiz. Mepha ist seit 2011 Teil des international tätigen Teva Konzerns, einem der weltweit führenden Anbieter von Generika. Mepha und Teva haben ihren Sitz in Basel und beschäftigen derzeit insgesamt 174 Mitarbeitende. Das Mepha- und Teva-Portfolio umfasst über 320 Produkte, die vorwiegend in der medizinischen Grundversorgung zur Behandlung eines breiten Spektrums an Erkrankungen eingesetzt werden. Das Sortiment setzt sich zusammen aus rund 270 Generika, rezeptfreien Arzneimitteln, Nahrungsergänzungsmitteln, Medizinprodukten sowie Biosimilars, Biologicals und weiteren Originalmedikamenten. Mit Letzteren werden Krankheiten des zentralen Nervensystems, der Atemwege und Krebs behandelt. Mepha und Teva vertreiben ihre Produkte über Apotheken, selbstdispensierende Ärztinnen und Ärzte, Grossisten und Spitäler. Mit rund 23 Millionen* Verpackungen haben Mepha und Teva im Jahr 2023 in der Schweiz am meisten Medikamente abgesetzt.

Teva/Mepha sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Admin Support Marketing, Legal/Compliance zur Unterstützung unseres motivierten Marketing-Teams in Basel. 

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Marketing-Teams bei administrativen Legal-/Compliance und Finance-Aufgaben
• Erstellung von Verträgen (Sponsoring-, Einzel- und Rahmendienstleistungsverträge, Kongressteilnahmen, Ad Boards, Beraterverträge, etc.) unter Einhaltung aller Legal- & Compliance-Richtlinien
• Koordination sämtlicher administrativer Aufwände (Genehmigung, Versand, Leistungserfüllung, etc.)
• Erledigung und Koordination der diversen Administrations- und Finanzaufgaben (Verträge, Compliance-Freigabe/Engagemate, Rechnungen, Rückstellungen, etc.)
• Unterstützung bei der Abrechnung und Rückstellung von Fortbildungsunterstützungen
• Sicherstellen der Einhaltung aller Mepha/Teva internen Vorgaben und Prozesse
• Sicherstellen des Proof of Service und PKK Reporting
• Enge Zusammenarbeit mit dem Fortbildungsteam in Basel

Ihr Profil

• Flair für Administration, Vertragswesen und Finanzen
• Selbständige, strukturierte und sehr gut organisierte Arbeitsweise 
• Proaktiv und service-orientiert
• schnelle Auffassungsgabe 
• Team-Player
• Stilsichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse, Französisch ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
• Basis-Kenntnisse SAP ECC sind von Vorteil
• Kenntnisse des Pharmakooperations-Kodex sind von Vorteil

Unser Angebot

• Administrativ anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und sich rasch entwickelnden Umfeld
• Sie gewinnen Einblicke in diverse Businessprozesse sowie ins Vertragsmanagement und juristische Fragestellungen im Bereich Event-Management in der Pharmaindustrie
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (e.g. Lunchcard, Zuschlag zum öffentlichen Verkehr, Option für mobiles Arbeiten)
• Zentrale Lage nur wenige Gehminuten entfernt vom Bahnhof Basel SBB

Funktion

Berichtet an

Head Events and Congress Management 

Kontakt

Maria Herzog
Human Resources

Pre-Employement Screening

Vor der Bestätigung eines Beschäftigungs-/Beförderungsangebots führt die Mepha Schweiz AG eine angemessene Überprüfung Ihrer Angaben und eine Sicherheitsüberprüfung Ihrer Person durch, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Wenn Sie diese Phase des Bewerbungsprozesses erreichen, erhalten Sie vor der Überprüfung und Sicherheitsüberprüfung detaillierte Informationen.

Arbeiten Sie bereits @TEVA?

Wenn Sie ein aktueller Teva-Mitarbeiter sind, können Sie sich über die interne Karriereseite unter "Employee Central" registrieren. Auf diese Weise wird Ihre Bewerbung vorrangig behandelt. Sie können auch Möglichkeiten sehen, die ausschließlich Teva-Mitarbeitern zugänglich sind. Verwenden Sie den folgenden Link, um zu suchen und sich zu bewerben:  Interne Karriereseite

* Die interne Karriereseite ist auch über Ihr Heimnetzwerk verfügbar. Wenn Sie Probleme bei der Eröffnung Ihres EC-Kontos haben, wenden Sie sich bitte an Ihren lokalen HR / IT-Partner.

Equal Employment Opportunity – Verpflichtung

Teva fördert die berufliche Chancengleichheit. Gleichheit bedeutet für uns, alle Mitarbeiter unabhängig von Alter, Geschlecht, Hautfarbe, ethnischem oder nationalem Hintergrund, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Religion oder Glauben, körperlichen Fähigkeiten oder besonderen Bedürfnissen und/oder chronischen Krankheiten, Erbanlagen oder anderen, landesspezifisch relevanten geschützten Merkmalen gleich zu behandeln.