Административный менеджер/Facility manager

Откликнуться »

Дата: 18 июл. 2025 г.

Местоположение: Almaty, Kazakhstan, 050000

Компания: Teva Pharmaceuticals

Кто мы

Наша компания стремится повысить доступность и снизить стоимость качественной медицинской помощи, для того чтобы миллионы людей по всему миру смогли улучшить свое здоровье. Над этой целью в без малого 60 странах работает международный коллектив сотрудников разных национальностей, с самым разным образованием и жизненным опытом. Teva Pharmaceuticals — ведущий мировой производитель дженериков, который гордится тем, что производит целый ряд лекарственных средств, включенных ВОЗ в перечень основных медикаментов. Как минимум 200 млн человек по всему миру ежедневно принимают один из произведенных нами препаратов. И хотя это огромное достижение, мы всегда стараемся принести миру еще больше пользы и ищем тех, кто хотел бы менять мир к лучшему вместе с нами.

Как выглядит обычный рабочий день

Управление объектами (Facility Management):

  • Управление центральным офисом и офисными помещениями Teva, взаимодействие с арендодателями (аренда офиса до 1500 кв.м., помещение на складе Teva до 35 кв.м.)
  • Обеспечение бесперебойного функционирования офисных помещений, организация рабочего пространства, поиск, организация и контроль работы поставщиков товаров и услуг для офиса (уборка, техническое обслуживание, ремонт, ресепшен, почтовая комната, озеленение, кофе-леди, аренда оргтехники, ТМЦ итд.), контроль за состоянием инфраструктуры и оборудования
  • Написание и внедрение регламентов, политик, процедур (включая адаптацию глобальных политик)
  • Планирование бюджета

Управление автопарком (Car Fleet Management):

  • Координация использования служебного транспорта, контроль за техническим состоянием автопарка (автопарк на 100 автомобилей), планирование ремонта и ТО, учет и анализ расходов на эксплуатацию автомобилей, разработка комплекса мероприятий по снижению нарушений ПДД сотрудниками компании и организация контроля за их выполнением
  • Взаимодействие с поставщиками услуг по работе с автопарком, поиск новых поставщиков, проведение тендера, работа с договорами, проведение платежей (лизинг, топливные карты, ремонт и ТО, страхование)
  • Написание и внедрение регламентов, политик, процедур (включая адаптацию глобальных политик)
  • Планирование бюджета

Безопасность (Security):

  • Управление и контроль системой доступа в БЦ и в офис компании
  • Управление и контроль системами видеонаблюдения
  • Администрирование договоров поставщиков охранных услуг, закупка необходимого оборудования
  • Обучение сотрудников стандартам корпоративной безопасности (вебинары, инструктажи, напоминания)
  • Написание и внедрение регламентов, политик, процедур (включая адаптацию глобальных политик)
  • Планирование бюджета

Охрана труда (EHS):

  • Организация и контроль работы по охране труда (политики, приказы, инструкции, положения)
  • Контроль работы поставщика услуг по ОТ и ТБ
  • Проведение инструктажей по ОТ и ПБ
  • Обучение по ОТ (руководителей и специалистов)
  • Обеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда/ пожарной безопасности на рабочих местах
  • Координация системы управления производственными рисками
  • Взаимодействие с государственными органами при проведении проверок
  • Проведение учебных эвакуаций, взаимодействие с управляющей компанией здания
  • Оформление отчетов по охране труда и своевременная передача их в органы государственного контроля
  • Расследование и учет несчастных случаев на производстве, инцидентов и микротравм
  • Разработка мер по предупреждению инцидентов и несчастных случаев
  • Написание и внедрение регламентов, политик, процедур (включая адаптацию глобальных политик)
  • Планирование бюджета

Ваш опыт и квалификация

  • Опыт работы на аналогичной роли от 3-х лет
  • Знание законодательства ТК РК
  • Опыт эксплуатации офиса от 700 кв.м. и от 50-ти рабочих мест
  • Опыт работы с любой системой заявок (ticketing system)
  • Знание английского языка на продвинутом уровне для внедрения глобальных инициатив и взаимодействия с коллегами
  • Уверенное владение PowerPoint
  • Опыт внедрения и актуализации системы управления ОТ и Корпоративной безопасности
  • Опыт участия в комиссии по расследованию несчастных случаев

Работа, которая приносит удовлетворение

Мы предлагаем:

  • Конкурентную заработную плату
  • Годовой бонус по результатам работы
  • Дотацию на питание
  • Компенсацию мобильной связи

Забота о вас и ваших близких:

  • Доплата по больничным листам
  • 28 календарных дней отпуска
  • 5 дополнительных оплачиваемых дней отдыха в год
  • Гибридный формат работы (после прохождения испытательного срока)
  • Гибкое начало рабочего дня (с 8:00 до 10:00)
  • Корпоративная программа психологической помощи TELUS
  • Программы признания и поощрения сотрудников
  • Расширенные программы страхования (страхование жизни, ДМС со стоматологией для вас и одного близкого родственника)

Профессиональное развитие:

  • Программы корпоративного обучения и развития
  • Индивидуальный план развития для каждого сотрудника
  • Внутренний портал обучения и развития

Насыщенная корпоративная жизнь:

  • Программа корпоративного волонтёрства
  • Корпоративные праздники и мероприятия
  • Вебинары с внутренними и приглашёнными спикерами

И многое другое!

Равные возможности

Teva стремится к равным возможностям. Глобальная политика Teva предусматривает равные возможности трудоустройства независимо от возраста, расы, вероисповедания, цвета кожи, религии, пола, инвалидности, беременности, состояния здоровья, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, происхождения, национального или этнического происхождения или любого другого юридически признанного статуса, имеющего право на защиту в соответствии с действующим законодательством.